Dernière mise à jour en septembre 2024
En choisissant de faire des achats chez nous, vous nous faites confiance pour traiter vos données personnelles de manière responsable. Nous espérons que le partage de ces données vous fera profiter d'une expérience d'achat personnalisée et pratique. De la confiance naît la responsabilité, et nous prenons cette responsabilité très au sérieux.
Cette politique de confidentialité vous aide à comprendre comment nous utilisons vos données à caractère personnel et avec qui nous les partageons. Elle s'applique lorsque vous faites des achats sur notre site Web, utilisez nos applications, faites des achats en magasin ou lorsque vous partagez vos données personnelles avec nous ; par exemple, si vous nous contactez pour une question ou si vous nous dites que vous souhaitez recevoir des communications marketing de notre part.
Nous changeons les conditions de cette politique de confidentialité de temps en temps et vous devriez la vérifier régulièrement. La date de dernière mise à jour apparaît au début de ce document. Dans l'éventualité où nous y apporterions des changements matériels, nous ferons en sorte de vous les signaler.
Lorsque nous disons « nous », « notre » ou « notre » dans la présente politique, nous faisons référence aux sociétés qui composent le NEXT Group. Cette politique de confidentialité s’applique aux sociétés suivantes :
Next Retail Limited, Next Holdings Limited, Next Distribution Limited, Next Manufacturing Limited, Next Sourcing Limited, Next Retail Ireland Limited, Next Germany GmbH, Next General Trading LLC, Next General Trading FZE, Next Beauty Limited, Lipsy Limited, Victoria’s Secret (VS Brands Holdings UK Limited), Gap (West Apparel UK Holdings Limited), Reiss (Pink Topco Limited), JoJo Maman Bébé (Regent BidCo 1 Limited) , Joules (The Harborough Hare Limited) et Fatface (Bridgetown Holdco Limited).
L'entreprise nommée dans les conditions générales sur le site Web ou dans l'application a le rôle de contrôleur des données, ce qui signifie que nous sommes responsables de décider comment et pourquoi vos données personnelles sont utilisées. Nous sommes également responsables de nous assurer qu’elles sont conservées en toute sécurité et manipulées légalement.
Nous collaborons parfois avec d’autres organisations dans le cadre de certaines des activités de traitement décrites dans cette politique de confidentialité, telles que les plateformes de réseaux sociaux. Lorsque ces données sont collectées et envoyées à d’autres organisations pour un traitement poursuivant un objectif commun, nous prendrons des décisions conjointement concernant ce traitement particulier et serons des « responsables conjoints du traitement » avec les organisations impliquées. En tant que responsables conjoints du traitement, nous et les autres organisations participant à ces décisions serons conjointement responsables de ce traitement à votre égard, conformément aux lois sur la protection des données.
Nous appliquons les normes les plus strictes en matière de protection de vos données à caractère personnel et de respect de votre vie privée. Si vous avez des questions concernant vos données personnelles ou sur la manière dont nous les utilisons, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données par e-mail à l'adresse dataprotection@next.co.uk ou en écrivant à notre siège social aux adresses suivantes :
Adresse enregistrée au Royaume-Uni : Data Protection Officer, Next Group, Desford Road, Enderby, Leicester, LE19. 4AT.
Adresse enregistrée dans l'UE : Délégué à la protection des données, Next Retail (Irlande) LTD, 13–18 City Quay, Dublin 2, D02 ED70, Irlande.
Vous disposez de plusieurs « droits des personnes concernées », que nous expliquons ci-dessous, ainsi que la manière de les exercer. Pour en savoir plus sur ces droits, rendez-vous sur le site Web de l'Information Commissioner's Office du Royaume-Uni à l'adresse ico.org.uk/for-the-public, ou sur le site web de votre Data Protection Authority (autorité de protection des données) locale.
Les droits susmentionnés peuvent être limités dans certaines circonstances, par exemple si le fait de répondre à votre demande révèle des données personnelles concernant une autre personne, si vous nous demandez de supprimer des données que nous sommes tenus de détenir en vertu de la loi, ou si nous avons des intérêts légitimes impérieux à les conserver. Nous vous en informerons si tel est le cas et n'utiliserons alors vos données qu'à ces fins. Il se peut également que vous ne puissiez plus utiliser nos services si vous souhaitez que nous cessions de traiter vos données à caractère personnel.
Si vous avez des questions générales ou souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez consulter la section « Comment nous contacter » de cette Politique de confidentialité. Afin de maintenir la sécurité des données personnelles de nos clients, nous pouvons être amenés à demander une preuve d'identité avant de vous divulguer des données personnelles en réponse à toute demande.
Si vous avez la moindre question ou inquiétude concernant la manière dont nous recueillons ou utilisons vos données personnelles, nous vous invitons à nous en faire part. Vous avez le droit de déposer une plainte directement auprès d'une autorité de protection des données. La Data Protection Authority au Royaume-Uni, où nous somme situés, est l'Information Commissioner's Office (ICO) ; vous pouvez contacter l'ICO ici : ico.org.uk/make-a-complaint. Notre principale autorité de surveillance dans l'UE est la Data Protection Commission (DPC), située en République d'Irlande ; vous pouvez contacter la DPC ici : forms.dataprotection.ie/contact
Nous ne traiterons vos données que si nous disposons d'une base légale pour le faire. Les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons sont les suivantes :
Nous collectons et utilisons les données que vous nous fournissez directement, par exemple : lorsque vous vous inscrivez à un compte ; nous utilisons des cookies et autres technologies similaires pour collecter des données depuis vos appareils lorsque vous interagissez avec nos publicités ou utilisez notre site web (vous pouvez obtenir plus d’informations dans la section « Politique en matière de cookies » ci-dessous) ; nous conservons des traces lorsque vous contactez nos équipes de service client ; nous utilisons des caméras de vidéosurveillance dans nos magasins à des fins de sécurité et de recherche de marché ; nous recueillons des données personnelles provenant de tiers afin de nous aider à gérer votre compte et améliorer votre expérience d'achat.
Pour traiter toute commande que vous passez auprès de nous et faciliter tout retour Base légale : Contrat
Pour vous permettre de créer et utiliser un compte Base légale : Contrat
Pour vous fournir un service client Base légale : Intérêt légitime de fournir une assistance aux clients
Pour proposer et gérer tout crédit que nous vous accordons Base légale : Contrat/intérêt légitime de garantir l'adéquation du produit et de gérer les dettes
Pour personnaliser et améliorer votre expérience d'achat Base légale : consentement / intérêt légitime à fournir des expériences pertinentes et personnalisées lorsque vous magasinez avec nous.
Pour vous informer de nos produits et services susceptibles de vous intéresser Base légale : Consentement
Base légale : Intérêt légitime à évaluer comment et où placer la publicité
Pour personnaliser et interagir avec vous sur les réseaux sociaux Base légale : consentement / intérêt légitime pour personnaliser le marketing et les services que nous vous fournissons.
Pour rester en contact avec vous Base légale : Consentement/Contrat
Base légale : Intérêt légitime à vous faire du marketing et à tenir les clients informés.
Pour veiller à ce que le site Web et les services que nous vous offrons restent fonctionnels Base légale : Consentement
Base légale : Intérêt légitime à planifier et fournir des opérations efficaces et à prévenir et détecter les délits ou les activités frauduleuses.
Pour développer et améliorer nos produits, nos gammes et nos services Base légale : intérêt légitime à comprendre les besoins et comportements de nos clients afin de fournir une meilleure expérience.
Vous pouvez consulter la politique de confidentialité d'Experian et de Merkle, ainsi que les façons dont ils utilisent et partagent les données personnelles ici :
Pour prévenir et détecter les crimes et autres incidents. Base légale : intérêt légitime à assurer la sécurité de nos clients et de notre personnel, à réduire les vols et les fraudes.
Pour remplir nos obligations légales Base légale : obligation légale
Nous utilisons un certain nombre de plateformes de médias sociaux pour communiquer avec vous et promouvoir nos produits et services. Nous traitons vos données personnelles en utilisant ces plateformes de différentes manières, comme suit :
Pages/comptes. Nous utilisons vos données à caractère personnel lorsque vous publiez du contenu ou interagissez avec nous sur nos pages et comptes officiels sur Facebook, Instagram, Pinterest, Snapchat, TikTok, LinkedIn, X (anciennement Twitter) et d'autres plateformes de réseaux sociaux. Nous utilisons également le service Page Insights pour Facebook, Instagram, Pinterest, TikTok, Snapchat et X afin de consulter des données statistiques et des rapports concernant vos interactions avec les pages et comptes que nous gérons sur ces plateformes ainsi que leur contenu. Lorsque ces interactions sont enregistrées et font partie des données auxquelles nous accédons via ces services Page Insights, nous et la plateforme concernée sommes coresponsables du traitement nécessaire pour nous fournir ce service.
Cookies. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur notre site web pour collecter et envoyer des données aux plateformes de médias sociaux sur les actions que vous effectuez sur notre site web et nos applications. En particulier :
Notre relation avec Meta et LinkedIn. Étant donné que nous sommes contrôleurs de données conjoints avec ces plateformes pour certains traitements, chaque plateforme et nous avons :
Meta traite également, en tant que sous-traitant, les informations de contact que nous soumettons à des fins d'appariement, de ciblage en ligne, de mesure, de rapport et d'analyse. Ces services comprennent le traitement effectué par Meta lorsqu'il affiche nos publicités dans votre fil d'actualité à notre demande après avoir comparé les coordonnées vous concernant que nous avons téléchargées sur les plateformes de médias sociaux qu'il exploite.
Informations complémentaires. La société Meta qui est un responsable conjoint du traitement de vos données personnelles est Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Roads, Menlo Park, CA 94025, États-Unis (si vous êtes un utilisateur enregistré au Royaume-Uni) ou Meta Platforms Irlande Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irlande (si vous êtes un utilisateur enregistré dans l'EEE). La société LinkedIn qui est co-responsable du traitement de vos données personnelles est LinkedIn Irlande Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Pour plus d'informations concernant ces plateformes et leur utilisation de vos données personnelles, veuillez consulter :
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Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que vous êtes client chez nous et généralement jusqu'à 7 ans par la suite pour nous conformer aux exigences légales. Pendant cette période, nous prenons des mesures pour supprimer toute donnée à caractère personnel dès que nous n'en avons plus besoin.
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Nous travaillons avec plusieurs tiers de confiance pour vous fournir des biens et des services de la plus haute qualité. Toutes les personnes avec lesquelles nous travaillons sont soumises à des évaluations rigoureuses en matière de sécurité et de protection des données avant que nous ne commencions à travailler avec elles, puis de manière continue.
Nous nous efforçons toujours de rendre les données anonymes et de ne transmettre que les données personnelles absolument nécessaires aux fins de leur traitement. Dans tous les cas, nous le faisons de manière sécurisée.
Nous avons signé des contrats avec tous les fournisseurs qui nous aident à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Ces contrats sont régulièrement révisés et mis à jour et sont toujours conformes aux lois sur la protection des données.
L'identité des CRA et la manière dont elles utilisent et partagent les informations personnelles sont expliquées plus en détail sur :
- Avis d'information de l'agence de référence de crédit Experian
- Avis d’information de l’agence de référence de crédit TransUnion
- Avis d'information de l'agence de référence de crédit Equifax
Nous prenons également des données auprès des CRA pour nous permettre de prendre des décisions concernant votre compte de crédit et votre ligne de crédit.
L'identité des DCA (agences de recouvrement de créances) et la manière dont elles utilisent et partagent les données personnelles sont expliquées plus en détail à l'adresse suivante :
Nos principales activités sont basées au Royaume-Uni et vos données à caractère personnel sont généralement traitées, stockées et utilisées au Royaume-Uni. Dans certains cas, vos données à caractère personnel peuvent être traitées en dehors du Royaume-Uni. Par exemple, nous exploitons un centre de contact avec la clientèle à Pune, en Inde. Les opérateurs de ce centre auront accès aux données de votre compte afin de vous aider avec vos requêtes. Nous travaillons également avec des fournisseurs et des partenaires susceptibles d'utiliser le Cloud et/ou des technologies d'hébergement qui s'étendent sur différentes zones géographiques.
Si vous passez une commande auprès de nous et que vous êtes en dehors du Royaume-Uni, nous transférerons les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet au Royaume-Uni pour faciliter votre commande et nous pourrions également transférer vos données à caractère personnel à des tiers situés dans votre pays de résidence pour nous permettre de vous fournir les produits que vous avez commandés auprès de nous. Dans ce cas, nous prenons des mesures pour garantir un niveau de sécurité approprié afin que vos données à caractère personnel soient protégées de la même manière que si elles étaient utilisées au Royaume-Uni.
Lorsque nous devons transférer vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni, et si le pays destinataire n'a pas été déterminé comme offrant un niveau de protection adéquat équivalent à celui du Royaume-Uni, nous utiliserons l'une des garanties suivantes :
Nous nous assurons toujours de la sécurité des données personnelles en mettant continuellement en place nos systèmes de sécurité et en formant nos employés. Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée, l'accès non autorisé et d'autres formes illégales ou non autorisées de traitement, conformément à la législation applicable.
Si vous utilisez des apps, sites web ou services de tiers pour accéder à nos services, votre utilisation est soumise aux conditions générales, à la politique en matière de cookies et à la politique de confidentialité du tiers concerné. Par exemple, si vous interagissez avec nous sur les médias sociaux, votre utilisation est soumise aux conditions générales et aux politiques de confidentialité de la plateforme de médias sociaux concernée (Facebook, X, etc.). Il en va de même si vous utilisez des services tiers, comme Alexa d'Amazon. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles, en relation avec les transactions et l'utilisation des services, avec le tiers concerné.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits mentionnés dans la présente politique de confidentialité, vous pouvez le faire via notre portail de confidentialité..
Alternativement, si vous avez besoin de contacter notre délégué à la protection des données, veuillez envoyer un e-mail : dataprotection@next.co.uk ou vous pouvez écrire à :
UK Adresse du siège social au Royaume-Uni
Data Protection Officer
NEXT Group
Desford Road
Enderby
Leicester
LE19 4AT
EU Adresse du siège social au Royaume-Uni
Data Protection Officer
Next Retail (Irlande) Ltd
13—18 City Quay
Dublin 2
D02 ED70
Irlande
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